TIETOSUOJASELOSTE (GDPR)

1. Rekisterinpitäjä

Vamos Woods
Y-tunnus: 3601319-6

Yhteydenotot tietosuojaan liittyen:
 niina@vamoswoods.fi

2. Rekisterin nimi

Vamos Woodsin asiakas- ja markkinointirekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • tilausten ja varausten käsittely

  • asiakassuhteen hoitaminen

  • yhteydenottoihin vastaaminen

  • palveluiden tuottaminen ja kehittäminen

  • laskutus ja maksujen käsittely

  • lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

  • nimi

  • sähköpostiosoite

  • puhelinnumero

  • osoitetiedot

  • tilaus- ja varaushistoria

  • maksutiedot (maksunvälittäjän kautta)

  • IP-osoite

  • tiedot yhteydenottolomakkeen kautta lähetetyistä viesteistä

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan:

  • asiakkaalta itseltään verkkokaupan kautta

  • yhteydenottolomakkeen kautta

  • palvelun käytön yhteydessä (esim. IP-osoite)

6. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu:

  • sopimukseen (tilaus tai varaus)

  • rekisterinpitäjän lakisääteisiin velvoitteisiin

  • rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (asiakassuhteen ylläpito)

  • suostumukseen (esim. yhteydenottolomake)

7. Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja voidaan luovuttaa seuraaville tahoille:

  • maksunvälittäjät (esim. Paytrail)

  • kirjanpito- ja taloushallintopalvelut

  • verkkosivujen ja palveluiden tekniset ylläpitäjät

Tietoja ei luovuteta EU/ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.

8. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen:

  • asiakassuhteen ajan

  • kirjanpitolain edellyttämän ajan

  • tai kunnes asiakas pyytää tietojen poistamista (ellei laki estä poistamista)

9. Rekisterin suojaus

Henkilötiedot suojataan asianmukaisesti:

  • teknisin suojauskeinoin (esim. salaus, palomuurit)

  • käyttöoikeuksien rajoittamisella

Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joilla on siihen työtehtäviensä perusteella oikeus.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • tarkastaa omat tietonsa

  • pyytää tietojen oikaisua tai poistamista

  • rajoittaa tietojen käsittelyä

  • vastustaa käsittelyä

  • siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

  • tehdä valitus valvontaviranomaiselle

11. Evästeet (cookies)

Verkkosivusto käyttää evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseen ja palvelun kehittämiseen.

Evästeiden avulla voidaan kerätä tietoa mm. sivuston käytöstä ja kävijän IP-osoitteesta.

12. Yhteydenottolomake

Yhteydenottolomakkeen kautta kerättyjä tietoja käytetään ainoastaan yhteydenottoihin vastaamiseen.

Lomake voi kerätä myös IP-osoitteen väärinkäytösten estämiseksi.

13. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta.
Muutokset julkaistaan verkkosivuilla.

14. Voimaantulo

Tämä tietosuojaseloste on voimassa 17.4.2026 alkaen.